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La mairie recrute

des agents polyvalents


La mairie de La Ville aux Dames recrute régulièrement : 

des agents polyvalents (entretien des locaux et activités périscolaires)

Postes à pouvoir tout au long de l'année

Temps non complet
 


Missions : 

* Travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des locaux
* encadrement des enfants pendant le temps méridien
* encadrement des enfants pendant le transport scolaire

Pour plus d'informations vous pouvez contacter le service Ressources Humaines au 02.47.44.36.46 ou adresser votre CV à servicepersonnel@ville-aux-dames.com


La mairie recrute

chargé d'accueil - Population


Chargé d'accueil - Population
Catégorie C – Adjoint administratif (confirmé)

Missions :  
 

Accueil, orientation et renseignement des usagers et des services 


Orientation du public vers les services ou organismes compétents
Gestion des demandes de la population
Délivrance de documents et formulaires liés aux démarches administratives
Relations fréquentes avec l'ensemble des services et des élus
Affichage d'informations
Réception, enregistrement et distribution du courrier
Tenue des plannings de salles de réunions 

  
Instruction des actes d'état civil, des documents d’identité 

Etablissement des dossiers de mariage
Etablissement des actes de reconnaissance, naissance, mariage et décès
Tenue administrative des registres d'état civil
Délivrance des livrets de famille
Gestion des affaires militaires et du recensement
Délivrance de documents administratifs (carte d'identité, attestations, …)
Gestion des cimetières, concessions et espaces funéraires

Collaboration avec les services funéraires, et la police municipale pour la délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
Tenue et mise à jour du registre du cimetière et du plan
Vente des concessions et gestion des renouvellements, reprises des concessions et procédures d’abandon
Réception des demandes de travaux des entreprises
Préparation des arrêtés et délibérations pour les inhumations/exhumations
Actualisation du règlement des cimetières

  
Gestion des salles municipales


Accueil et renseignements aux usagers pour les locations
Planification, et gestion administrative des locations
Gestion financière des locations
Coordination avec le service fêtes et cérémonies
Rédaction des courriers et délibérations
Actualisation des règlements de salles


Savoir-faire

 
Connaître l'organisation et le fonctionnement d’une collectivité
 Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
 Reformuler les demandes
 Maîtriser les technologies de l'information et des matériels spécifiques de standard
 Rechercher et constituer une base documentaire
Techniques rédactionnelles administratives
 Formation des officiers d'État Civil
 Législation funéraire
 Collaboration avec les services de l’Etat
 
Savoir-être
 

  - Être courtois et disponible
  - Etre le garant de l'image du service public
  - Etre claire et précise dans ses explications aux usagers
  - Être à l’écoute
  - Être pédagogue
  - Etre capable d’initiatives  et de réactivité dans la gestion des accueils
  - Être discrète
  - Être méthodique et organisée
  - Etre autonome
  - Faire preuve d’esprit d’équipe
 
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  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire
  • 37 h  - RTT
  • CNAS
  • Participation à la mutuelle prévoyance 
Poste à pourvoir pour le 1er février 2020

Adresser votre lettre de motivation avec CV pour le 15 janvier 2020 au plus tard

à Monsieur le Maire, Avenue Jeanne d'Arc - 37700 LA VILLE AUX DAMES

ou par courriel à : servicepersonnel@ville-aux-dames.com


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